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講師:Wendy Gates Corbett
主題:7 Simple Rules for Creating Presentation Slides That Make Sense


Wendy已在2017年受邀演講此主題,所以本場session為錄影留存;但於今年仍安排一小時的線上即時互動。

Wendy強調大腦喜歡視覺!視覺影像讓人們更容易記憶,也更容易回憶。
在強調視覺重要性的前提下,七個簡單但卻重要的規則製作簡報:


清理你的簡報頁面空間
太多資訊在單一頁面是不正確的。你最好拿掉毫無關聯的資訊!
乾淨的頁面,會特別讓人感覺有條理,且「可行」。

使用大的文字或圖片
「Big」圖文,越大越好!
不要有任何會讓人”瞇著眼睛”的影像,且你最好用圖案取代文字。

調節你的文字與影像
放大圖片!圖片在簡報頁面裡就像你的肢體語言一樣。
你可以先設定好圖片,文字搭配則透過所謂漸進顯示的過程來呈現。

使用簡報標題來提示
你必須在頁面寫清楚標題,類似一種”預覽”,給觀眾一個指引。

不要扔下資料
這裡是指,資料頁面不要不標示焦點;在頁面標示出你正要講的就好。
你可以用方框標示、或者螢幕畫筆圈選資料,也可以放大/擷取資料圖片。

標示日期!
我們對於日期的直觀絕對是「行事曆」。用行事曆畫面來取代文字!

省去公司logo
絕對不要讓公司Logo佔據頁面、讓觀眾失焦。
在最先&最後頁面放上公司logo就可以了。記住,「你」就是你的logo!


Wendy認為,簡報設計首要原則是:每張slide只有一個重點!因為必須讓觀眾印象深刻、維持專注,能夠”be with you”。這的確是我們要留意的地方,因我們總容易想讓所有人知道任何事情。Don’t put everything you know!

關於虛擬訓練的簡報如何設計呢?Wendy建議簡報頁數少一點、貼心一點。
她會在虛擬訓練時更頻繁地更換頁面。
也會使用不同的互動策略,像是在頁面上設計填空、問答、引導思考題。

最後問到「最希望大家在簡報設計上做到的是?」
Wendy回答:將過多文字移到備忘錄,以使版面聚焦在“必須知道”的內容。(下圖)


在網路資訊爆炸年代,我們不缺資訊,過多的資訊容易產生誤會。
簡報力也屬於溝通的一環。
我們需要思考的是,順從人類特性的溝通媒介為何?順從人類特性最有效的溝通方式為何?因為未來人們的生活環境將更加的虛擬化,不是透過語音、就是透過視像傳達訊息,那麼,我們應當要掌握這七個重要且關鍵的視覺溝通技巧。

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