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講師:Nancy Duarte & Patti Sanchez
主題:Influencing Through Story.

進入ATD盛會第三天,6/3 keynote live session講者有兩位:Nancy Duarte & Patti Sanchez。Nancy Duarte是Duarte, Inc.的CEO也是書籍暢銷作者;Patti Sanchez是資深講師與顧問,兩位專家皆擅長「溝通」。


提到「說故事」,你會聯想到甚麼?
陪伴孩子成長分享樂趣?無意間聽到驚天地泣鬼神的故事而撼動你全幅人生?嗯,你應該會發現,透過故事可以「帶給我們什麼」。
Patti Sanchez強調說故事的重要性為:一個影響人們改變的重要工具(a potent vehicle for influencing people to change)。

從企業經營觀點,本次講題屬於「組織溝通」範疇。
任何溝通工具都足以影響人,然而組織溝通具有目的性,說故事比較具備「說服力」:聽完故事我居然被收買了(motivation)、我願意這樣做也會去做(Patti Sanchez提到“move us to act”,這句話我很喜歡)。

你應該會好奇,要怎麼樣在組織內展現說故事的強大能量?
綜觀本次講堂,架構四個面向,談論「說故事」帶來的效力
1. Identity:故事能轉化(transform)我們
2. Insights:故事能加速決策(decisions)
3. Ideas:故事能傳播擴散點子(ideas)
4. Influence:故事能引領我們變革

組織溝通目的,如果是想轉換員工的心態或角色,可先從故事裡定義出來。如果組織溝通目的,傳遞特定思維來打造文化、注入員工思維架構裡,可藉由故事傳播出來。如果組織想要激發創意、甚至說服員工採取行動做出改變,說故事是相當具有影響力的工具。

HR或主管一定更想知道,在第一線面對員工,該如何打造耐人尋味的故事、有效地影響他們?甚至重新定義他們?
細談技術面,Patti Sanchez分享了「Hero story」三部曲(下圖):
1. 開場的角色定義明確(如何地目標偉大?)
2. 過程的跌宕高低起伏(沉潛)
3. 結局的獲得無限美好(我們改變了!)
其實你應該發現,電影戲劇編劇都是這樣進行的;我們HR或主管不妨參照。

「Because of the messy middle, you are changed」
這裡要強調,說故事足以影響人,甚至能夠「move us to act」,過程中所遭遇的挫折阻礙困難,轉化為insight至關重要。


Nancy Duarte則以「Data story」的角度,帶來說故事的影響力。同樣是三部曲:
1. Beginning:從資料中顯示,營運問題或機會
2. Middle:從資料中支持,有問題要解決
3. End:從資料獲得建議,必須採取行動(we need to take action)

Data Story的呈現,結尾action的「動詞」是要留意的。單針對相同事件,動詞不同,所顯示級別就不同了。Nancy Duarte強調「Performance Verb」與「Process Verb」,使用「Performance Verb」以突顯影響力。


Nancy Duarte提及過去一些長篇的演講,大致上不脫「what is」以及「What could be」的脈絡進行,不斷地反覆以及貫穿整場(如上圖),而最後會形塑出一個新規範(new norm)。
已故蘋果執行長Steve Job也擅長如此。Nancy Duarte稱之為「I have a dream speech」,這很有趣。
試想你的說故事目的,如果是要促使組織下決定,這樣反覆「what is」以及「What could be」,除了傳播出不同idea,直到最後new norm,組織就能夠去下決定。


如果這篇文章你有耐心看到這裡,現在的你,是否感覺到「Influencing Through Story」真不是件簡單的事。

最後講者換回Patti Sanchez,她以產品/組織的創新生命週期角度,來詮釋說故事帶來的影響力。倘若我們以組織發展來說,開始→成長→成熟停滯期,會需要再次的刺激以突破成長;或許你可以套用「what is」以及「What could be」的脈絡,在組織中透過說故事來干預,但過程中勢必遭遇些”跌落”及”混亂”,此時會需要HR及主管更多的勇氣、耐力,以及反思,像登山一樣攻頂。

最後的結尾提到「Stories change you」「You change the world」。
我想我們人力資源從業人員,向來本著服務的精神,期望在組織中發揮正向影響力,促使組織提升成長。這樣說故事的本質,容易感染人們並串起連結,可以落實在工作日常的每個角落,甚至在虛擬環境,同樣能發揮莫大影響力!

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